Πώς να διαχειριστείτε τις ειδοποιήσεις για σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε iPhone ή Android

πώς να βρείτε αποκλεισμένους αριθμούς στο iPhone

Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο είναι ένα από τα πιο συχνά χρησιμοποιούμενα μέσα επικοινωνίας στον σύγχρονο κόσμο. Ωστόσο, είναι επίσης ένα ασφαλές καταφύγιο για εμπόρους και διαφημιστές που στέλνουν ανεπιθύμητα μηνύματα στα εισερχόμενά μας καθημερινά. Με όλα τα ασήμαντα μηνύματα, γίνεται πολύ δύσκολο να παρακολουθείτε τα πιο σημαντικά.

Ευτυχώς, μπορείτε να τροποποιήσετε τις ρυθμίσεις στο τηλέφωνο και την εφαρμογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας για να επισημάνετε ορισμένους αποστολείς μηνυμάτων ως σημαντικούς και να λαμβάνετε ειδοποιήσεις από αυτούς αμέσως. Δείτε πώς μπορείτε να ενημερώσετε τη συσκευή σας iPhone ή Android για να μην χάσετε ποτέ ξανά ένα σημαντικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Πώς να διαχειριστείτε τις ειδοποιήσεις για σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε iPhone ή Android

Τόσο το iOS όσο και το Android επιτρέπουν στους χρήστες να ρυθμίζουν ειδοποιήσεις χρησιμοποιώντας διαφορετικές εφαρμογές. Για παράδειγμα, οι χρήστες της Apple μπορούν να χρησιμοποιούν το Gmail ή την ενσωματωμένη εφαρμογή Mail για να λαμβάνουν ειδοποιήσεις σχετικά με σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Με τον ίδιο τρόπο, οι χρήστες της Samsung μπορούν να χρησιμοποιήσουν το Gmail ή το Email, την ενσωματωμένη υπηρεσία αλληλογραφίας του τηλεφώνου.

Στα παρακάτω βήματα, περιγράφουμε τα πιο εύκολα και πιο δημοφιλή βήματα ανά συσκευή. Μη διστάσετε να ελέγξετε την επιλογή Gmail περαιτέρω στο άρθρο εάν αυτή είναι η αγαπημένη σας υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Χρησιμοποιήστε την εφαρμογή Mail (iOS 11 και νεότερη έκδοση)

Οι συσκευές iPhone και iPad διαθέτουν μια προεπιλεγμένη εφαρμογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που ονομάζεται Mail. Οι χρήστες μπορούν να ρυθμίσουν το Mail να λαμβάνει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από όλους τους κορυφαίους παρόχους ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όπως το Yahoo, το Gmail ή το Microsoft Outlook. Εάν δεν έχετε ρυθμίσει ακόμα την εφαρμογή Mail, μπορείτε να το κάνετε αυτό:

1. Εκκινήστε την εφαρμογή 'Ρυθμίσεις' στο iPhone σας.
   
2. Μεταβείτε στην ενότητα 'Λογαριασμοί' και στη συνέχεια 'Προσθήκη λογαριασμού'.
   
3. Επιλέξτε την υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή επιλέξτε 'Άλλο' για να προσθέσετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με μη αυτόματο τρόπο.
   
4. Ακολουθήστε τις οδηγίες που εμφανίζονται στην οθόνη ανάλογα με την υπηρεσία. Τις περισσότερες φορές, πρέπει απλώς να εισαγάγετε το e-mail και τον κωδικό πρόσβασής σας ακολουθούμενα από μια σύντομη περιγραφή (Εργασία, Προσωπική, κ.λπ.)
   
5. Ανοίξτε την εφαρμογή 'Mail' και συνδεθείτε στον λογαριασμό αλληλογραφίας για να ελέγξετε ότι είναι συγχρονισμένος.
   

Όταν όλα έχουν ρυθμιστεί, μπορείτε να δημιουργήσετε μια λίστα VIP στην εφαρμογή Mail. Θα λαμβάνετε μια ειδική ηχητική ειδοποίηση κάθε φορά που εμφανίζεται ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από αυτήν τη λίστα. Δείτε πώς μπορείτε να προσθέσετε διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη σημαντική λίστα:

1. Ξεκινήστε την εφαρμογή Mail στο iPhone σας.
   
2. Βρείτε τον αποστολέα που θέλετε να προσθέσετε ως VIP.
   
3. Πατήστε στη διεύθυνση e-mail τους.
   
4. Πατήστε 'Τέλος' για αυτό στο 'Προσθήκη στο VIP'.
   
   

Μπορείτε επίσης να προσθέσετε αποστολείς σε αυτήν τη λίστα ακολουθώντας τα παρακάτω εναλλακτικά βήματα:

1. Ανοίξτε την εφαρμογή Mail και πατήστε 'VIP' εάν υπάρχουν ήδη επαφές σε αυτήν τη λίστα.
   
2. Πατήστε το εικονίδιο «i» δίπλα στην ενότητα VIP.
   
3. Πατήστε «Προσθήκη VIP».
   
4. Επιλέξτε ένα όνομα από τη λίστα επαφών.
   

Τώρα που ρυθμίσατε την εφαρμογή Mail και προσθέσατε επαφές στη λίστα VIP, ήρθε η ώρα να ενεργοποιήσετε τις ειδοποιήσεις στις ρυθμίσεις του τηλεφώνου σας.

1. Ανοίξτε την εφαρμογή Ρυθμίσεις του iPhone σας.
   
2. Μεταβείτε στο 'Mail' και μετά στο 'Notifications'.
   
3. Πατήστε «Προσαρμογή ειδοποιήσεων».
   
4. Επιλέξτε VIP και επιλέξτε το στυλ ειδοποίησης που θέλετε.
   
5. Κάντε κλικ στο «Ήχοι» για να ρυθμίσετε τη δόνηση και τον τόνο.
   
6. Ακολουθήστε τις οδηγίες που εμφανίζονται στην οθόνη για να ολοκληρώσετε τη ρύθμιση.
7. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε μια προσαρμοσμένη δόνηση μεταβαίνοντας στην επιλογή 'Δόνηση' και στη συνέχεια κάνοντας κύλιση στην επιλογή 'Δημιουργία νέας δόνησης'.
   

Επιπλέον, μπορείτε να ορίσετε συγκεκριμένες ώρες που θέλετε να φτάνουν οι ειδοποιήσεις της εφαρμογής Mail. Για παράδειγμα, ίσως θέλετε να λαμβάνετε σημαντικές ειδοποιήσεις μέσω email ανεξάρτητα από την ώρα της ημέρας. Ή ίσως να τα απενεργοποιήσετε αφού τελειώσει η εργάσιμη ημέρα στις 5 μ.μ. Μπορείτε να τροποποιήσετε αυτές τις ρυθμίσεις μεταβαίνοντας στις 'Ρυθμίσεις' και στη συνέχεια στις 'Ειδοποιήσεις' στο iPhone σας.

Χρησιμοποιήστε την εφαρμογή E-mail για συσκευές Samsung

Όλα τα τηλέφωνα Android διαθέτουν μια ενσωματωμένη εφαρμογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που ονομάζεται Email. Αυτή η εφαρμογή επιτρέπει στους χρήστες να διαχειρίζονται πολλούς λογαριασμούς από μια ενιαία, ενοποιημένη πλατφόρμα. Δείτε πώς μπορείτε να το ρυθμίσετε:

1. Ανοίξτε την εφαρμογή Email από τη λίστα εφαρμογών του τηλεφώνου σας και ανοίξτε την ενότητα 'Μενού'.
   
2. Πατήστε 'Ρυθμίσεις', το οποίο αντιπροσωπεύεται από ένα εικονίδιο με το γρανάζι.
   
3. Προσθέστε έναν νέο λογαριασμό εισάγοντας το e-mail και τον κωδικό πρόσβασής σας.
   

Τώρα που έχετε συνδεθεί στην εφαρμογή, δείτε πώς μπορείτε να ορίσετε επαφές VIP.

1. Μεταβείτε στις 'Ρυθμίσεις' της εφαρμογής και επιλέξτε 'Ειδοποιήσεις'.
   
2. Βεβαιωθείτε ότι οι ειδοποιήσεις αποστολέα VIP είναι ενεργοποιημένες.
   
3. Πατήστε «Ήχος ειδοποίησης» και μετά «Δονήσεις» για να τροποποιήσετε τον τύπο ειδοποίησης.
   
4. Επιστρέψτε στο κεντρικό μενού και πατήστε 'VIP'.
   
5. Πατήστε το κουμπί «+».
   
6. Εισαγάγετε τις διευθύνσεις e-mail σημαντικών αποστολέων ή επιλέξτε άτομα από το βιβλίο διευθύνσεων Επαφές.
   

Αυτό είναι. Την επόμενη φορά που θα λάβετε ένα e-mail από τον αποστολέα που έχει οριστεί ως VIP, θα δείτε μια ειδοποίηση στο τηλέφωνό σας.

Για άλλα Android: Δοκιμάστε την εφαρμογή Gmail

Το Gmail είναι αναμφισβήτητα ο πιο δημοφιλής πάροχος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που υπάρχει. Η εφαρμογή είναι γεμάτη με λειτουργίες και επιτρέπει στους χρήστες να δημιουργούν φίλτρα για σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Οι χρήστες μπορούν επίσης να επισημάνουν αυτόματα και να επισημάνουν αυτόματα τα e-mail που προέρχονται από συγκεκριμένα άτομα. Στη συνέχεια, είναι δυνατό να λαμβάνετε ειδοποιήσεις τηλεφώνου κάθε φορά που φθάνει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από μια συγκεκριμένη κατηγορία ετικέτας.

Λάβετε υπόψη ότι είναι αδύνατο να ρυθμίσετε σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως αυτόματα σε συσκευές τηλεφώνου. Θα χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε την επιφάνεια εργασίας σας για να εκτελέσετε τα παρακάτω βήματα.

1. Παω σε www.gmail.com και συνδεθείτε στον λογαριασμό σας Google.
   
2. Ανοίξτε το μήνυμα από τη διεύθυνση e-mail που θέλετε να επισημάνετε ως σημαντική.
   
3. Κάντε κλικ στις «3 κουκκίδες» δίπλα στην «απάντηση». Μπορείτε να βρείτε αυτό το κουμπί στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου.
   
4. Επιλέξτε 'Φιλτράρισμα μηνυμάτων σαν αυτό' από το αναπτυσσόμενο μενού.
   
5. Θα ανοίξει μια νέα φόρμα όπου θα συμπληρώνεται αυτόματα το e-mail του αποστολέα. Κάντε κλικ στην επιλογή 'Δημιουργία φίλτρου' στο κάτω μέρος της φόρμας.
   
6. Βεβαιωθείτε ότι το πλαίσιο 'Εφαρμογή της ετικέτας:' είναι επιλεγμένο.
   
7. Επιλέξτε 'Επιλογή ετικέτας' και μετά 'Νέα ετικέτα'.
   
8. Θα εμφανιστεί ένα νέο αναδυόμενο πλαίσιο. Επιλέξτε ένα όνομα για την ετικέτα και πατήστε 'Δημιουργία'.
   
   
9. Η σελίδα θα σας ανακατευθύνει στο πλαίσιο «Εφαρμογή της ετικέτας». Πατήστε «Δημιουργία φίλτρου» στο κάτω μέρος του πλαισίου για να επιβεβαιώσετε τις ρυθμίσεις σας.
   

Υπάρχει επίσης ένας εναλλακτικός τρόπος για να επισημαίνετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που μπορεί να είναι ευκολότερος για εσάς:

πώς να ακυρώσετε cbs όλη την πρόσβαση

1. Πατήστε το εικονίδιο ρυθμίσεων 'γρανάζι' από τα εισερχόμενα του Gmail και μεταβείτε στην επιλογή 'Εμφάνιση όλων των ρυθμίσεων'.
   
2. Ανοίξτε την καρτέλα «Φίλτρο και αποκλεισμένες διευθύνσεις» και μετά «Δημιουργία νέου φίλτρου» από το κάτω μέρος της λίστας.
   
3. Εισαγάγετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θέλετε να επισημάνετε και πατήστε το σύνδεσμο 'Δημιουργία φίλτρου με αυτήν την αναζήτηση'.
   
4. Πατήστε το πλαίσιο «Εφαρμογή της ετικέτας:» και μετά «Επιλογή ετικέτας» και μετά «Νέα ετικέτα».
   
5. Ονομάστε την ετικέτα στο νέο αναδυόμενο παράθυρο και πατήστε 'Δημιουργία'.
   
6. Θα δείτε ξανά το πλαίσιο 'Apple the Label:'. Πατήστε «Δημιουργία φίλτρου» για να ολοκληρώσετε.
   

Τέλος, θα πρέπει να τροποποιήσετε τις ρυθμίσεις σας στο Android για να λαμβάνετε ειδοποίηση κάθε φορά που έρχεται ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από την ετικέτα που μόλις δημιουργήσατε.

1. Μεταβείτε στην εφαρμογή Gmail στη συσκευή σας Android.
   
2. Ανοίξτε τις 'Ρυθμίσεις' από την επάνω αριστερή γωνία.
   
3. Κάντε κλικ στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από την οποία λάβατε σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
   
4. Επιλέξτε 'Ειδοποιήσεις' και, στη συνέχεια, κάντε κύλιση στην επιλογή 'Διαχείριση ετικετών'.
   
5. Βρείτε την ετικέτα που μόλις φτιάξατε και πατήστε την.
   
6. Επιτρέψτε στο σύστημα να συγχρονίσει την αλληλογραφία σας και επιλέξτε '30 ημέρες' από τη λίστα επιλογών συγχρονισμού.
   
7. Μετά την ολοκλήρωση του συγχρονισμού θα εμφανιστεί μια οθόνη ειδοποιήσεων. Πατήστε 'Ειδοποιήσεις ετικέτας' για να προσαρμόσετε τις δονήσεις και τους ήχους.
   
8. Βεβαιωθείτε ότι δεν έχουν οριστεί ειδοποιήσεις για άλλες ετικέτες (αν τις έχετε).
9. Τέλος, μεταβείτε στα Κύρια εισερχόμενά σας και απενεργοποιήστε την ενότητα 'Ειδοποιήσεις ετικετών'.
   

Απόκτηση ελέγχου σε σημαντικές ειδοποιήσεις μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Η ταξινόμηση μέσω λιστών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για την εύρεση σημαντικών μηνυμάτων είναι μια κουραστική και χρονοβόρα εργασία. Ευτυχώς, τα συστήματα iOS και Android προσφέρουν ευέλικτες λύσεις που σας επιτρέπουν να περιορίζετε τις ειδοποιήσεις τηλεφώνου σε σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή να ρυθμίζετε προσαρμοσμένες δονήσεις και ήχους για συγκεκριμένους αποστολείς.

Τα παραπάνω βήματα θα πρέπει να λειτουργούν για όλους τους χρήστες συσκευών iPhone, Samsung και Android. Σημειώστε ότι ως χρήστης της Samsung, μπορείτε να επιλέξετε μεταξύ της ρύθμισης της εφαρμογής Gmail ή Email. Οι χρήστες της Apple μπορούν επίσης να ακολουθήσουν τα βήματα για το Gmail, εάν αυτή είναι η πλατφόρμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που προτιμούν.

Ποιους τύπους μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επισημάνατε ως σημαντικούς; Προτιμάτε να αποκλείσετε εντελώς όλες τις άλλες ειδοποιήσεις ή απλώς προσθέσατε ένα νέο στυλ ήχου κλήσης για τη σημαντική αλληλογραφία σας; Μοιραστείτε την εμπειρία σας στην παρακάτω ενότητα σχολίων.