Τι είναι ένα αρχείο ODS;

Τι να ξέρετε

• Εάν το αρχείο ODS είναι υπολογιστικό φύλλο OpenDocument, ανοίξτε το με το Excel ή τα Φύλλα Google.
• Μετατρέψτε ένα σε XLSX, PDF κ.λπ., με το Zamzar ή τα ίδια προγράμματα.
• Τα αρχεία ODS γραμματοκιβωτίου χρησιμοποιούνται με το Outlook Express.
  

Αυτό το άρθρο περιγράφει τις δύο μορφές αρχείων που χρησιμοποιούν την επέκταση αρχείου ODS και πώς να ανοίξετε ή να μετατρέψετε αυτήν που έχετε.

Τι είναι ένα αρχείο ODS;

Ένα αρχείο με το .ODS επέκταση αρχείου είναι πιθανότατα ένα υπολογιστικό φύλλο OpenDocument που περιέχει τυπικά δεδομένα υπολογιστικού φύλλου, όπως κείμενο, γραφήματα, εικόνες, τύπους και αριθμούς, όλα τοποθετημένα εντός των ορίων ενός φύλλου γεμάτου κελιά.

Τα αρχεία γραμματοκιβωτίου του Outlook Express 5 χρησιμοποιούν επίσης την επέκταση αρχείου ODS, αλλά για τη διατήρηση μηνυμάτων email, ομάδων συζητήσεων και άλλων ρυθμίσεων αλληλογραφίας. δεν έχουν καμία σχέση με υπολογιστικά φύλλα.

Πώς να ανοίξετε ένα αρχείο ODS

Τα αρχεία υπολογιστικού φύλλου OpenDocument μπορούν να ανοίξουν με το δωρεάν πρόγραμμα Calc που παρέχεται ως μέρος του Ανοιχτό γραφείο σουίτα. Σε αυτήν τη σουίτα περιλαμβάνονται και κάποιες άλλες εφαρμογές, όπως α επεξεργαστή κειμένου και πρόγραμμα παρουσίασης.

πώς να διαγράψετε μαζικά φωτογραφίες από το icloud

LibreOffice (το τμήμα Calc) και Καλλίγρα είναι δύο άλλες σουίτες παρόμοιες με το OpenOffice που μπορούν επίσης να ανοίξουν αρχεία ODS. Το Microsoft Excel λειτουργεί επίσης, αλλά δεν είναι δωρεάν.

Εάν είστε σε Mac, μερικά από αυτά τα παραπάνω προγράμματα λειτουργούν για να ανοίξουν το αρχείο, αλλά το ίδιο συμβαίνει NeoOffice .

Οι χρήστες του Chrome μπορούν να εγκαταστήσουν το ODT, ODP, ODS Viewer επέκταση για να ανοίξετε ηλεκτρονικά αρχεία ODS χωρίς να χρειάζεται να τα κατεβάσετε πρώτα.

Οτι και αν γινει λειτουργικό σύστημα που χρησιμοποιείτε, μπορείτε να ανεβάσετε το αρχείο στο Φύλλα Google για να το αποθηκεύσετε online και να το κάνετε προεπισκόπηση στο πρόγραμμα περιήγησής σας, όπου μπορείτε επίσης να το κατεβάσετε σε νέα μορφή (δείτε την επόμενη ενότητα παρακάτω για να μάθετε πώς λειτουργεί). Φύλλο Zoho είναι ένα άλλο δωρεάν διαδικτυακό πρόγραμμα προβολής ODS.

Παρόλο που δεν είναι εξαιρετικά χρήσιμο, θα μπορούσατε επίσης να ανοίξετε ένα υπολογιστικό φύλλο OpenDocument με ένα βοηθητικό πρόγραμμα αποσυμπίεσης αρχείων αρέσει 7-Zip . Αυτό δεν θα σας επιτρέψει να προβάλετε το υπολογιστικό φύλλο με τον ίδιο τρόπο που μπορείτε στο Calc ή το Excel, αλλά σας επιτρέπει να εξαγάγετε τυχόν ενσωματωμένες εικόνες και να δείτε μια προεπισκόπηση του φύλλου.

Πρέπει να έχετε εγκατεστημένο το Outlook Express για να ανοίξετε αρχεία ODS που σχετίζονται με αυτό το πρόγραμμα. Δες αυτό Ερώτηση των Ομάδων Google σχετικά με την εισαγωγή ενός αρχείου ODS από ένα αντίγραφο ασφαλείας εάν βρίσκεστε σε αυτήν την κατάσταση, αλλά δεν είστε σίγουροι πώς να αφαιρέσετε τα μηνύματα από το αρχείο.

Πώς να μετατρέψετε αρχεία ODS

Το OpenOffice Calc μπορεί να μετατρέψει ένα αρχείο ODS σε XLS , PDF , CSV , OTS, HTML , XML και μια σειρά από άλλες σχετικές μορφές αρχείων. Το ίδιο ισχύει και με τα άλλα δωρεάν προγράμματα με δυνατότητα λήψης από πάνω.

Εάν πρέπει να μετατρέψετε το ODS σε XLSX ή οποιαδήποτε άλλη μορφή αρχείου που υποστηρίζεται από το Excel, απλώς ανοίξτε το αρχείο στο Excel και, στη συνέχεια, αποθηκεύστε το ως νέο αρχείο. Μια άλλη επιλογή είναι να χρησιμοποιήσετε τον δωρεάν διαδικτυακό μετατροπέα Zamzar.

Τα Φύλλα Google είναι ένας άλλος τρόπος με τον οποίο μπορείτε να μετατρέψετε το αρχείο στο διαδίκτυο. Με ανοιχτό το έγγραφο, μεταβείτε στο Αρχείο > Κατεβάστε για να επιλέξετε από XLSX, PDF, HTML, CSV και TSV.

Το Zoho Sheet και το Zamzar είναι δύο άλλοι τρόποι μετατροπής αρχείων ODS online. Το Zamzar είναι μοναδικό στο ότι μπορεί να μετατρέψει το αρχείο σε DOC για χρήση σε Microsoft Word , καθώς και να CIS και RTF .

Ακόμα δεν μπορείτε να ανοίξετε το αρχείο;

Το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνετε εάν δεν μπορείτε να ανοίξετε το αρχείο σας με τα προγράμματα που αναφέρονται παραπάνω είναι να ελέγξετε ξανά την ορθογραφία της επέκτασης αρχείου. Ορισμένες μορφές αρχείων χρησιμοποιούν μια επέκταση αρχείου που μπορεί να μοιάζει με '.ODS', αλλά αυτό δεν σημαίνει ότι οι μορφές έχουν κάποια σχέση μεταξύ τους ή ότι μπορούν να ανοίξουν με τα ίδια προγράμματα.

πώς να αυξήσετε τη βαθμολογία snap

Ένα παράδειγμα είναι τα αρχεία ODP. Αν και στην πραγματικότητα είναι αρχεία παρουσίασης OpenDocument που ανοίγουν με ένα πρόγραμμα OpenOffice, δεν ανοίγουν με Calc.

Ένα άλλο είναι τα αρχεία ODM, τα οποία είναι αρχεία συντομεύσεων που σχετίζονται με το Εφαρμογή OverDrive , αλλά δεν έχουν καμία σχέση με υπολογιστικά φύλλα ή αρχεία ODS.

Περισσότερες πληροφορίες για τα αρχεία ODS

Τα αρχεία που είναι σε μορφή αρχείου υπολογιστικού φύλλου OpenDocument βασίζονται σε XML, όπως τα αρχεία XLSX που χρησιμοποιούνται με το πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων MS Excel . Αυτό σημαίνει ότι όλα τα αρχεία διατηρούνται στο αρχείο ODS σαν ένα αρχείο, με φακέλους για πράγματα όπως εικόνες και μικρογραφίες και άλλους τύπους αρχείων όπως XML καιφανερώ.rdfαρχείο.

Η έκδοση 5 είναι η μόνη έκδοση του Outlook Express που χρησιμοποιεί αρχεία ODS. Άλλες εκδόσεις χρησιμοποιούν αρχεία DBX για τον ίδιο σκοπό. Και τα δύο αρχεία είναι παρόμοια με το PST αρχεία που χρησιμοποιούνται με το Microsoft Outlook.

• Ποιο είναι το σύνολο χαρακτήρων ενός αρχείου ODS;

  Το σύνολο χαρακτήρων ενός αρχείου ODS εξαρτάται συχνά από τη γλώσσα που χρησιμοποιείται. Πολλά προγράμματα που ανοίγουν ή μετατρέπουν αρχεία ODS χρησιμοποιούν το πρότυπο Unicode, το οποίο είναι μια πολύγλωσση μορφή. Προγράμματα όπως το OpenOffice και το LibreOffice σάς επιτρέπουν να επιλέξετε το σύνολο χαρακτήρων κατά το άνοιγμα ή τη μετατροπή αρχείων, κάτι που μπορεί να σας βοηθήσει εάν έχετε να κάνετε με ένα σύνολο χαρακτήρων που δεν είναι Unicode.

• Πώς διαφέρουν τα αρχεία ODS και XLS;

  Ορισμένες δωρεάν εφαρμογές υπολογιστικών φύλλων και προγράμματα προβολής, όπως το OpenOffice Calc και το LibreOffice Calc, χρησιμοποιούν τη μορφή αρχείου ODS. Ενώ μπορείτε να ανοίξετε αρχεία ODS στο Excel, ορισμένες λεπτομέρειες μορφοποίησης και γραφικών ενδέχεται να χαθούν. Για συγκεκριμένα, δείτε τις διαφορές μεταξύ των αρχείων ODS και XLSX στο Microsoft Excel .