Αρχείο CSV (Τι είναι και πώς να ανοίξετε ένα)

Τι να ξέρετε

Ένα αρχείο CSV είναι ένα αρχείο τιμών διαχωρισμένων με κόμματα. προβολή/επεξεργασία ενός με το Excel, Υπολογιστικό φύλλο WPS Office , ή Φύλλα Google .
Μετατροπή CSV σε Excel (XLSX), PDF, XML, TXT κ.λπ., με τα ίδια προγράμματα ή Ζαμζάρ .
Τα αρχεία CSV μπορούν επίσης να εισαχθούν στα περισσότερα προγράμματα-πελάτες email και σε άλλα προγράμματα που ασχολούνται με δομημένα δεδομένα.

Αυτό το άρθρο εξηγεί τι είναι ένα αρχείο CSV και τις καλύτερες μεθόδους που έχω χρησιμοποιήσει για να ανοίξω, να επεξεργαστώ και να μετατρέψω ένα.

Τι είναι ένα αρχείο CSV;

Ένα αρχείο CSV είναι ένα αρχείο τιμών διαχωρισμένων με κόμματα. Είναι ένα αρχείο απλού κειμένου που μπορεί να περιέχει μόνο αριθμούς και γράμματα και δομεί τα δεδομένα που περιέχονται σε αυτό σε μορφή πίνακα ή πίνακα.

Αρχεία που τελειώνουν σε CSV επέκταση αρχείου χρησιμοποιούνται γενικά για την ανταλλαγή δεδομένων, συνήθως όταν υπάρχει μεγάλη ποσότητα, μεταξύ διαφορετικών εφαρμογών. Τα προγράμματα βάσεων δεδομένων, το αναλυτικό λογισμικό και άλλες εφαρμογές που αποθηκεύουν τεράστιες ποσότητες πληροφοριών (όπως επαφές και δεδομένα πελατών), συνήθως υποστηρίζουν αυτήν τη μορφή.

Ένα αρχείο τιμών διαχωρισμένων με κόμματα μπορεί μερικές φορές να αναφέρεται ως αχαρακτήρας-χωρισμένες τιμές ή κόμμα-οριοθετημένηαρχείο, αλλά ανεξάρτητα από το πώς το λέει κάποιος, μιλάει για την ίδια μορφή.

Το CSV είναι επίσης σύντομο γιαεπικύρωση λογισμικού υπολογιστή, μεταβλητή διαχωρισμένη με κόμμα,κύκλωμα μεταγωγής φωνής, καιτιμή διαχωρισμένη με άνω και κάτω τελεία.

πώς να διαγράψετε κατεστραμμένα δεδομένα στο ps4

Πώς να ανοίξετε ένα αρχείο CSV

Μου αρέσει να χρησιμοποιώ λογισμικό υπολογιστικών φύλλων για να ανοίξετε και να επεξεργαστείτε αρχεία CSV. Τα αγαπημένα μου είναι τα δημοφιλή, έτσι ώστε να περιλαμβάνει το Microsoft Excel και δωρεάν επιλογές όπως OpenOffice Calc και το πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων από το WPS Office. Τα εργαλεία υπολογιστικών φύλλων είναι εξαιρετικά για αρχεία CSV, επειδή τα δεδομένα που περιέχονται στο αρχείο συνήθως φιλτράρονται ή τροποποιούνται με κάποιο τρόπο, για τον οποίο κατασκευάζονται τα προγράμματα υπολογιστικών φύλλων.

Lifewire / Μαρίνα Λι

Μια άλλη μέθοδος για την προβολή ή την επεξεργασία ενός αρχείου CSV είναι να το κάνετε διαδικτυακά. χρησιμοποιώ Φύλλα Google για αυτό γιατί μοιάζει και έχει την αίσθηση μιας εφαρμογής για επιτραπέζιους υπολογιστές και περιλαμβάνει πολλές πραγματικά εξαιρετικές δυνατότητες. Για να ακολουθήσετε αυτήν τη διαδρομή, επισκεφτείτε αυτόν τον σύνδεσμο και επιλέξτε το εικονίδιο φακέλου για να περιηγηθείτε στον υπολογιστή σας ή στον λογαριασμό σας στο Google Drive για το αρχείο.

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου, αλλά θα είναι πολύ δύσκολο να εργαστείτε με μεγάλα σε αυτούς τους τύπους προγραμμάτων. Αν θέλετε να το κάνετε αυτό, δείτε τα αγαπημένα μας σε αυτό Οι καλύτεροι δωρεάν επεξεργαστές κειμένου λίστα.

Όπως ανέφερα παραπάνω, το Excel υποστηρίζει επίσης αρχεία CSV, αλλά το πρόγραμμα δεν είναι δωρεάν στη χρήση. Ακόμα κι έτσι, είναι ίσως το πιο συχνά χρησιμοποιούμενο πρόγραμμα για την προβολή και την επεξεργασία αρχείων CSV.

Λαμβάνοντας υπόψη τον αριθμό των προγραμμάτων εκεί έξω που υποστηρίζουν δομημένα δεδομένα που βασίζονται σε κείμενο όπως το CSV, ενδέχεται να έχετε εγκαταστήσει περισσότερα από ένα προγράμματα που μπορούν να ανοίξουν αυτούς τους τύπους αρχείων. Εάν ναι, και αυτό που ανοίγει από προεπιλογή όταν κάνετε διπλό πάτημα ή διπλό κλικ σε αρχεία CSV στα Windows δεν είναι αυτό που θέλετε να χρησιμοποιήσετε με αυτά, Η αλλαγή αυτού του προγράμματος στα Windows είναι πολύ εύκολη .

Ένας άλλος τρόπος για να «ανοίξετε» ένα αρχείο CSV είναι ναεισαγωγήτο. Θα το κάνετε αυτό εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε τα δεδομένα από το αρχείο σε μια εφαρμογή που δεν προορίζεται πραγματικά για επεξεργασία, αλλά για προβολή/χρήση του περιεχομένου.

Τα στοιχεία επικοινωνίας είναι το πιο προφανές παράδειγμα. μπορείτε να εισαγάγετε επαφές στον λογαριασμό σας Google , για παράδειγμα, για να συγχρονίσετε τα στοιχεία επαφής από το αρχείο CSV με το Gmail. Στην πραγματικότητα, πολλά προγράμματα-πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου υποστηρίζουν την εξαγωγή και την εισαγωγή στοιχείων επικοινωνίας μέσω της μορφής CSV, συμπεριλαμβανομένων των Outlook, Yahoo και Windows Mail.

Πώς να μετατρέψετε ένα αρχείο CSV

Δεδομένου ότι τα αρχεία CSV αποθηκεύουν πληροφορίες σε μορφή μόνο κειμένου, η υποστήριξη για την αποθήκευση του αρχείου σε άλλη μορφή περιλαμβάνεται σε πολλές διαδικτυακές υπηρεσίες και προγράμματα επιτραπέζιου υπολογιστή.

Όλο το λογισμικό υπολογιστή που αναφέρεται παραπάνω μπορεί να μετατρέψει ένα αρχείο CSV σε μορφές Excel όπως XLSX και XLS , καθώς και στο TXT, XML , SQL, HTML, ODS , και άλλοι. Αυτή η διαδικασία μετατροπής γίνεται συνήθως μέσω του Αρχείο > Αποθήκευση ως μενού.

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τα Φύλλα Google. Από το Αρχείο > Κατεβάστε μενού, επιλέξτε XLSX, ODS, PDF , ή οποιαδήποτε άλλη υποστηριζόμενη μορφή.

Υπάρχουν επίσης ορισμένοι δωρεάν μετατροπείς αρχείων εγγράφων που εκτελούνται σε ένα πρόγραμμα περιήγησης ιστού, το αγαπημένο μου είναι το Zamzar , το οποίο μπορεί να μετατρέψει αρχεία CSV σε ορισμένες από τις μορφές που αναφέρονται παραπάνω καθώς και σε PDF και RTF .

Csvjson (μάντεψε...) μετατρέπει δεδομένα CSV σε JSON, εξαιρετικά χρήσιμο εάν εισάγετε τεράστιο όγκο πληροφοριών από μια παραδοσιακή εφαρμογή σε ένα έργο που βασίζεται στον ιστό.

Συνήθως δεν μπορείτε να αλλάξετε μια επέκταση αρχείου (όπως το CSV) σε μια επέκταση που αναγνωρίζει ο υπολογιστής σας και να περιμένετε ότι το νέο αρχείο που μετονομάστηκε θα είναι χρησιμοποιήσιμο. Μια πραγματική μετατροπή μορφής αρχείου χρησιμοποιώντας μία από τις μεθόδους που περιγράφονται παραπάνω πρέπει να πραγματοποιείται στις περισσότερες περιπτώσεις. Ωστόσο, δεδομένου ότι αυτά τα αρχεία μπορούν να περιέχουν μόνο κείμενο, μπορείτε να μετονομάσετε οποιοδήποτε αρχείο CSV σε οποιαδήποτε άλλη μορφή κειμένου και θα πρέπει να ανοίξει, αν και με λιγότερο χρήσιμο τρόπο από ό,τι αν το είχατε μόλις αφήσει σε CSV.

Ακόμα δεν μπορείτε να το ανοίξετε;

Τα αρχεία CSV είναι απατηλά απλά. Όσο ξεκάθαρα κι αν είναι με την πρώτη ματιά, η παραμικρή λανθασμένη τοποθέτηση κόμματος ή μια βασική σύγχυση όπως αυτή που συζητείται παρακάτω, μπορεί να τους κάνει να αισθάνονται σαν επιστήμη πυραύλων.

Λάβετε υπόψη ότι ενδέχεται να μην μπορείτε να ανοίξετε το αρχείο ή να διαβάσετε το κείμενο μέσα σε αυτό, για τον απλό λόγο ότι μπερδεύετε ένα άλλο αρχείο με ένα σε μορφή CSV. Ορισμένα αρχεία μοιράζονται μερικά από τα ίδια γράμματα επέκτασης αρχείου, αλλά στην πραγματικότητα δεν έχουν την ίδια μορφή, ή ακόμα και απομακρυσμένα παρόμοια.

Τα CVS, CVX και CV είναι μερικά μόνο παραδείγματα όπου τα αρχεία πιθανότατα δεν μπορούν να ανοίξουν σε ένα πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων, παρόλο που το επίθημα μοιάζει πολύ με CSV. Εάν συμβαίνει αυτό με το αρχείο σας, αναζητήστε την πραγματική επέκταση αρχείου στο Google ή εδώ στο Lifewire, για να δείτε τα συμβατά ανοίγματα ή μετατροπείς του.

Σημαντικές πληροφορίες σχετικά με την επεξεργασία αρχείων CSV

Πιθανότατα θα συναντήσετε ένα αρχείο CSV μόνο κατά την εξαγωγή πληροφοριών από ένα πρόγραμμα σε ένα αρχείο και, στη συνέχεια, θα χρησιμοποιήσετε το ίδιο αρχείο για να εισαγάγετε τα δεδομένα σεδιαφορετικόςπρόγραμμα, ειδικά όταν ασχολείστε με εφαρμογές προσανατολισμένες στον πίνακα.

Ωστόσο, μπορεί μερικές φορές να βρεθείτε να επεξεργάζεστε ένα αρχείο CSV ή να φτιάχνετε ένα από την αρχή, οπότε θα πρέπει να έχετε υπόψη τα εξής:

Ένα κοινό πρόγραμμα που χρησιμοποιείται για το άνοιγμα και την επεξεργασία αρχείων CSV είναι το Excel. Κάτι σημαντικό που πρέπει να κατανοήσετε σχετικά με τη χρήση του Excel ή οποιουδήποτε άλλου παρόμοιου λογισμικού υπολογιστικών φύλλων, είναι ότι παρόλο που αυτά τα προγράμματαεμφανίζομαιγια την παροχή υποστήριξης για πολλά φύλλα όταν επεξεργάζεστε ένα αρχείο CSV, η μορφή CSV δεν υποστηρίζει «φύλλα» ή «καρτέλες», επομένως τα δεδομένα που δημιουργείτε σε αυτές τις πρόσθετες περιοχές δεν θα εγγράφονται στο CSV κατά την αποθήκευση.

Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι τροποποιείτε δεδομένα στο πρώτο φύλλο ενός εγγράφου και, στη συνέχεια, αποθηκεύετε το αρχείο σε CSV — αυτά τα δεδομένα στο πρώτο φύλλο είναι αυτά που θα αποθηκευτούν. Ωστόσο, εάν μεταβείτε σε διαφορετικό φύλλο και προσθέσετε δεδομέναεκεί, και στη συνέχεια αποθηκεύστε ξανά το αρχείο, θα αποθηκευτούν οι πληροφορίες σε αυτό το πρόσφατα επεξεργασμένο φύλλο. Τα δεδομένα στο πρώτο φύλλο δεν θα είναι πλέον προσβάσιμα αφού τερματίσετε το πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων.

Είναι πραγματικά η φύση του λογισμικού υπολογιστικών φύλλων που κάνει αυτό το ατύχημα να προκαλεί σύγχυση. Τα περισσότερα εργαλεία υπολογιστικών φύλλων υποστηρίζουν πράγματα όπως γραφήματα, τύπους, στυλ σειρών, εικόνες και άλλα πράγματα που απλά δεν μπορούν να αποθηκευτούν σε μορφή CSV.

Δεν υπάρχει πρόβλημα, αρκεί να κατανοήσετε αυτόν τον περιορισμό. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο υπάρχουν άλλες, πιο προηγμένες μορφές πινάκων, όπως το XLSX. Με άλλα λόγια, εάν θέλετε να αποθηκεύσετε οποιαδήποτε εργασία πέρα από τις πολύ βασικές αλλαγές δεδομένων σε ένα CSV, μην χρησιμοποιείτε πλέον CSV—αντ' αυτού, αποθηκεύστε ή εξάγετε σε πιο προηγμένη μορφή.

Πώς είναι δομημένα τα αρχεία CSV

Είναι εύκολο να δημιουργήσετε το δικό σας αρχείο CSV. Απλώς ταξινομήστε τα δεδομένα σας όπως θέλετε σε ένα από τα εργαλεία που αναφέρονται παραπάνω και, στη συνέχεια, αποθηκεύστε ό,τι έχετε στη μορφή CSV.

πού μπορώ να εκτυπώσω δωρεάν

Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε ένα μη αυτόματα, ναι—από την αρχή, χρησιμοποιώντας οποιοδήποτε πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου.

Ιδού ένα παράδειγμα:

|_+_|

Όλα τα αρχεία CSV ακολουθούν την ίδια συνολική μορφή: κάθε στήλη χωρίζεται από έναν οριοθέτη (όπως ένα κόμμα) και κάθε νέα γραμμή υποδεικνύει μια νέα σειρά. Ορισμένα προγράμματα που εξάγουν δεδομένα σε ένα αρχείο CSV ενδέχεται να χρησιμοποιούν διαφορετικό χαρακτήρα για να διαχωρίσουν τις τιμές, όπως καρτέλα, ερωτηματικό ή κενό.

Αυτό που βλέπετε στο παραπάνω παράδειγμα είναι πώς θα εμφανίζονταν τα δεδομένα εάν το αρχείο CSV άνοιγε σε ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου. Ωστόσο, δεδομένου ότι τα προγράμματα λογισμικού υπολογιστικών φύλλων μπορούν να ανοίξουν αρχεία CSV και αυτά τα προγράμματα περιέχουν κελιά για την εμφάνιση πληροφοριών, τοΟνομαη τιμή θα τοποθετηθεί στο πρώτο κελί με τοJohn Doeσε μια νέα σειρά ακριβώς από κάτω, και οι άλλες ακολουθούν το ίδιο μοτίβο.

Εάν ενσωματώνετε κόμματα ή χρησιμοποιείτε εισαγωγικά στο αρχείο CSV, διαβάστε edoceo's και CSVReader.com's άρθρα για το πώς πρέπει να το κάνετε αυτό.