Η σωστή επιλογή προτύπων στο Notion μπορεί να σας κάνει πιο παραγωγικούς. Είτε εργάζεστε σε ένα ομαδικό έργο, πραγματοποιείτε ραντεβού είτε παρακολουθείτε τα οικονομικά σας, η ιδανική διάταξη μπορεί να σας βοηθήσει να οργανώσετε τις εργασίες σας πολύ πιο γρήγορα. Το Notionoff προσφέρει πολλά προκατασκευασμένα πρότυπα, αλλά τι γίνεται αν κανένα από αυτά δεν είναι σωστό για εσάς; Ευτυχώς, το Notion σάς επιτρέπει να δημιουργήσετε προσαρμοσμένα πρότυπα.
Σε αυτό το φως, θα σας δώσουμε έναν αναλυτικό οδηγό σχετικά με τον τρόπο δημιουργίας νέων προτύπων σε διαφορετικές πλατφόρμες.
πώς να ανοίξετε αρχεία cpgz σε mac
Πώς να δημιουργήσετε μια νέα ιδέα Templatein σε υπολογιστή με Windows, Mac ή Chromebook
Η προσθήκη των προτύπων σας στον υπολογιστή σας είναι αρκετά απλή. Το σημείο εκκίνησης της δημιουργίας προτύπων προσθέτει το κουμπί προτύπου στη σελίδα σας. Μόλις εισαγάγετε, θα μπορείτε να σχεδιάσετε το πρότυπό σας σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας. Εμπλουτίστε το κουμπί προτύπου και γεμίστε το με το περιεχόμενό σας, εδώ είναι τι πρέπει να κάνετε:
- Προσθέστε το κουμπί πατώντας το σύμβολο + που βρίσκεται στο αριστερό σας περιθώριο. Κάντε κύλιση προς τα κάτω μέχρι να φτάσετε στην επιλογή Κουμπί προτύπου. Εναλλακτικά, πληκτρολογήστε / template και πατήστε enter.
- Μετονομάστε το κουμπί σας χρησιμοποιώντας την ενότητα Όνομα κουμπιού.
- Ξεκινήστε να σύρετε στοιχεία που θέλετε να προσθέσετε στο πρότυπό σας. Μπορείτε να συμπεριλάβετε κείμενο, πλαίσια ελέγχου, κουκκίδες, επικεφαλίδες ή οτιδήποτε άλλο χρειάζεστε. Μπορείτε ακόμη και να προσθέσετε υποσελίδες στα πρότυπά σας και να αντιγράψετε το περιεχόμενο όταν πατάτε το κουμπί προτύπου.
- Μόλις ολοκληρώσετε τη δημιουργία, πατήστε το κουμπί Κλείσιμο στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου. Αυτό θα ολοκληρώσει τη διαμόρφωσή σας και τώρα μπορείτε να πατήσετε το κουμπί προτύπου για να μεταβείτε στο περιεχόμενο που δημιουργήσατε.
Ένα καλό παράδειγμα χρήσης του κουμπιού προτύπου για τη διευκόλυνση της δημιουργίας περιεχομένου είναι η προσθήκη στοιχείων στις λίστες υποχρεώσεων. Για παράδειγμα, μπορείτε να διαμορφώσετε το πρότυπό σας για να εισαγάγετε επιπλέον πλαίσια ελέγχου στη λίστα σας.
Έτσι, αντί να δημιουργείτε χειροκίνητα πλαίσια ελέγχου, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί προτύπου και θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο ελέγχου. Μπορείτε ακόμη και να προσαρμόσετε τη θέση των νέων πλαισίων ελέγχου. Για παράδειγμα, εάν τοποθετήσετε το κουμπί προτύπου στην κορυφή της λίστας σας, το νέο πλαίσιο ελέγχου θα εμφανιστεί κάτω από αυτό. Από την άλλη πλευρά, η τοποθέτηση του κουμπιού προτύπου ως το τελικό στοιχείο στη λίστα σας θα δημιουργήσει ένα πλαίσιο ελέγχου πάνω από αυτό.
Πώς να δημιουργήσετε μια νέα ιδέα Templatein σε iPhone ή συσκευή Android;
Δυστυχώς, δεν μπορείτε να δημιουργήσετε νέα πρότυπα εάν χρησιμοποιείτε το Notion σε κινητή συσκευή. Αυτό σημαίνει ότι είστε περιορισμένοι στα ενσωματωμένα πρότυπα για τις σελίδες σας.
Ωστόσο, υπάρχει ακόμη μια μεγάλη ποικιλία προτύπων που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε που μπορούν να ικανοποιήσουν πολλές απαιτήσεις. Για παράδειγμα, η έκδοση Android της εφαρμογής Notion περιέχει τα ακόλουθα πρότυπα και πολλά άλλα:
- Σημειώσεις συνάντησης
- Λίστα ανάγνωσης
- Αιτήσεις εργασίας
- Σημειώσεις τάξης
- Σχέδια μαθήματος
- Λίστες υποχρεώσεων
- Εφημερίδα
- Λίστα ανάγνωσης
- Σχεδιαστής ταξιδιού
- Παρακολούθηση συνήθειας
Πώς μπορείτε να επεξεργαστείτε το περιεχόμενο στο κουμπί προτύπου σας;
Η τροποποίηση του περιεχομένου που ενεργοποιεί το κουμπί προτύπου είναι επίσης πολύ απλή σε υπολογιστές. Στην πραγματικότητα, είναι σχεδόν πανομοιότυπο με τη διαδικασία δημιουργίας κουμπιού προτύπου. Αυτό πρέπει να κάνετε:
- Τοποθετήστε τον δείκτη του ποντικιού πάνω από το κουμπί προτύπου και πατήστε το σύμβολο γραναζιού που βρίσκεται στα δεξιά σας.
- Αυτό θα ανοίξει τις επιλογές διαμόρφωσης. Πραγματοποιήστε οποιεσδήποτε αλλαγές θέλετε, όπως προσθήκη νέων στοιχείων ή διαγραφή παλιών.
- Αφού κάνετε την τελική σας επεξεργασία, πατώντας το ESC ή πατώντας ένα άλλο πρότυπο θα αποθηκευτούν αυτόματα οι αλλαγές που έχετε πραγματοποιήσει.
Ποιες άλλες ενέργειες μπορείτε να κάνετε με το κουμπί προτύπου;
Ανάλογα με τη φύση της μελλοντικής σας εργασίας, ίσως χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε δεδομένα από το κουμπί προτύπου σας σε άλλη σελίδα. Επίσης, εάν αισθάνεστε ότι δεν χρειάζεστε πλέον το κουμπί προτύπου, είναι χρήσιμο να γνωρίζετε πώς να το διαγράψετε. Συνολικά, μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε πολλές λειτουργίες κουμπιών με τον ακόλουθο τρόπο:
- Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το κουμπί προτύπου και πατήστε το σύμβολο γραναζιού που βρίσκεται στα δεξιά σας. Μπορείτε επίσης να κάνετε δεξί κλικ στο κουμπί για να δείτε τη λίστα των λειτουργιών.
- Πατήστε την επιλογή Σχόλιο για να αφήσετε σχόλια στο κουμπί προτύπου.
- Πατήστε την επιλογή Αντιγραφή συνδέσμου για να αντιγράψετε συνδέσμους αγκύρωσης στο κουμπί σας και να σας επιτρέψει να τους επικολλήσετε αλλού.
- Πατήστε την επιλογή Διπλότυπο για να δημιουργήσετε ένα κουμπί που θα έχει τις ίδιες λειτουργίες με αυτήν που εργάζεστε.
- Πατήστε την επιλογή Μετακίνηση σε για να μεταφέρετε το κουμπί σε διαφορετική σελίδα.
- Πατήστε την επιλογή Διαγραφή για να αφαιρέσετε το κουμπί προτύπου. Σκεφτείτε προσεκτικά πριν διαγράψετε το κουμπί σας, καθώς θα πρέπει να δημιουργήσετε ένα από το μηδέν για να το χρησιμοποιήσετε ξανά.
Πώς δημιουργείτε πρότυπα NestedContent;
Το Nestedcontent αναφέρεται στον τύπο περιεχομένου που ενσωματώνεται σε άλλο αντικείμενο, όπως κείμενο, εικόνα ή λίστα υποχρεώσεων. Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα κουμπί προτύπου που περιέχει ένθετο περιεχόμενο με αυτόν τον τρόπο:
- Σχεδιάστε το περιεχόμενο που θέλετε να αντιγράψετε.
- Σύρετε το περιεχόμενο σε μια λίστα εναλλαγής ή σε μια σελίδα.
- Δημιουργήστε το κουμπί προτύπου και τοποθετήστε τη λίστα εναλλαγής ή τη σελίδα στο τμήμα Πρότυπο της ενότητας διαμόρφωσης.
- Πατήστε το κουμπί Κλείσιμο και μετακινήστε το κουμπί προτύπου σε οποιαδήποτε περιοχή της σελίδας.
Μπορείτε να δημιουργήσετε εβδομαδιαίες ατζέντες Χρησιμοποιώντας πρότυπα έννοιας;
Δεδομένου ότι ο προγραμματισμός της εβδομάδας σας είναι αναπόσπαστο μέρος της προσωπικής και επαγγελματικής σας ζωής, η δημιουργία μιας κατάλληλης εβδομαδιαίας ατζέντας είναι ζωτικής σημασίας. Ευτυχώς, το Notion έχει το κατάλληλο εργαλείο για να σας βοηθήσει να σχεδιάσετε ένα τέλειο σχέδιο. Και πάλι, μπορείτε να το κάνετε προσαρμόζοντας τα πρότυπά σας. Δείτε τι μπορείτε να κάνετε για να δημιουργήσετε μια εβδομαδιαία ατζέντα χρησιμοποιώντας το Notion:
- Δημιουργήστε μια κενή σελίδα.
- Δημιουργήστε το πρότυπό σας πατώντας το σύμβολο + και επιλέγοντας το Πρότυπο.
- Εισαγάγετε τη δυνατότητα Έναρξη νέας ημέρας στο πεδίο που ονομάζεται Όνομα κουμπιού.
- Εισαγάγετε μια άλλη σελίδα στο πεδίο προτύπου, μεταβαίνοντας στις επιλογές που αντιπροσωπεύονται από το σύμβολο +.
- Στη νέα σας σελίδα, προσθέστε την επιλογή Ημέρα (DATE) αντί για Χωρίς τίτλο. Δεδομένου ότι πρόκειται για σελίδα προτύπου και όχι για πραγματική σελίδα, οτιδήποτε εισαγάγετε σε αυτήν θα αντιγράφεται κάθε φορά που πατάτε το κουμπί προτύπου.
- Προσθέστε ό, τι θέλετε στη σελίδα, ανάλογα με το τι πρέπει να συμπεριλάβετε στις μέρες σας. Για παράδειγμα, μπορείτε να επιλέξετε να εμφανίσετε το ημερολόγιο, τις σημειώσεις και τις καθημερινές εργασίες σας.
- Επιστροφή στη σελίδα Εβδομαδιαία ατζέντα.
- Τέλος, μπορείτε να πατήσετε Έναρξη νέας ημέρας κάθε πρωί. Αυτό θα δημιουργήσει ένα πρότυπο που μπορείτε να συμπληρώσετε με τις καθημερινές εργασίες σας και άλλα αντικείμενα.
Οι επιλογές σας είναι ατελείωτες
Τώρα που γνωρίζετε πώς να δημιουργήσετε νέα πρότυπα στο Notion, δεν χρειάζεται να ακολουθήσετε τις προεπιλογές. Η προσθήκη του κουμπιού προτύπου σάς επιτρέπει να τροποποιήσετε το χώρο εργασίας σας με πολλούς τρόπους. Ως αποτέλεσμα, μπορείτε να σχεδιάσετε τα πρότυπά σας με τρόπο που διασφαλίζει την παραγωγικότητα και την αποδοτικότητά σας τόσο σε μια επιχείρηση όσο και σε ένα προσωπικό επίπεδο. Καθώς βελτιώνετε τη δημιουργία προτύπων, θα αρχίσετε να ανακαλύπτετε νέες μεθόδους για να διατηρείτε όλες τις υποχρεώσεις σας οργανωμένες σωστά και υπό έλεγχο.
Γιατί το ποντίκι μου κάνει διπλό κλικ
Προσπαθήσατε να δημιουργήσετε νέα πρότυπα στο Notion; Τα χρησιμοποιήσατε για να κάνετε προσαρμοσμένες λίστες υποχρεώσεων, εβδομαδιαίους σχεδιαστές ή κάτι άλλο; Πώς σας βοήθησαν τα προσαρμοσμένα πρότυπα να αντιμετωπίσετε τις καθημερινές σας εργασίες; Ενημερώστε μας στην παρακάτω ενότητα σχολίων.
